兼容模式限制了 Word 当前。
更新文档格式可以让您利用所有现代工具。
正确配置 Word 可防止将来的文件进入兼容模式。
您是否曾经打开过 Word 文档并在顶部看到“兼容模式”消息? 此消息可能会令人困惑,特别是当您需要使用现代功能或像处理任何其他常规文档一样处理该文件时。 关闭兼容模式很容易。,但了解触发该问题的原因以及如何防止它将来再次发生是一个好主意,无论您使用的是最新版本的 Word 还是旧版本。 微软365.
在本文中,我们将深入探讨“兼容模式”的真正含义、它出现的原因、如何在所有版本中删除它以及一些 技巧 永远不会再有如果您与使用其他版本(从 Office 2007 到现在)的同事一起工作,您还会看到一些调整选项。让我们准备好您的 Word,以便您充分利用它的所有功能!
Word 中的兼容模式是什么?
兼容模式是一种使用 微软Word 多年来,我们一直致力于确保在旧版本中创建的文档能够在新版本中正确打开和编辑。 当您在标题栏中的文件名旁边看到“兼容模式”指示时,表示该文档是使用早期版本的 Word 创建或最后保存的,例如 Word 97-2003(.doc)或甚至是中间版本,如 2007 或 2010。 您可以了解有关如何在 Windows 11 中使用兼容模式的更多信息.
其存在的主要原因是为了避免不同版本的用户之间共享文档时出现问题。例如,如果同事向您发送使用 Office 2007 创建的文件,并且您使用 Word 2019 或 Microsoft 365 打开它,则 Word 会自动进入兼容模式,这样您就不会遇到显示错误或丢失信息。
Windows 11 快速恢复机:它是什么以及它如何工作在这种模式下,Word 会阻止原始版本中没有的新功能或改进功能。。因此,您将无法使用最新的格式样式、添加在线视频、某些 SmartArt 图形或最近版本中引入的其他功能。 如果您需要充分利用 Word,那么这是一个缺点。.
如果您在一两个文档中看到这种模式,则无需担心。,但如果您的所有新文件都是在兼容模式下创建的,则表明 Word 中的默认保存设置不是最佳的,您可能需要检查它们。
出现兼容模式的原因
在 Word 中启用兼容模式主要有两个原因:
打开使用旧版本 Microsoft Word 创建的文档: 如果原始文件以 .doc 格式(Word 97-2003)或其他中间版本(2007、2010)保存,Word 会识别它并限制新功能。
默认以旧格式保存: 有时,Word 会配置为始终创建与先前版本兼容的文件,这可能是由于用户偏好、公司政策或个人原因造成的。这会导致所有新文档都以兼容模式创建。
团队合作是另一个常见原因,因为一些成员可能使用不同版本的 Word 并选择较旧的格式来避免问题,即使这会限制程序的功能。
也有可能发生 您单击“另存为”并无意中选择了旧的扩展名。或者您的公司有自定义设置以确保最大兼容性,尽管这些做法对于当前版本的 Word 来说不再是必要的。
最后,是的 下载 互联网模板,许多较旧的模板都是.doc格式,当您打开它们时,您的Word会自动将它们置于兼容模式。
为什么要删除兼容模式?
大多数情况下,最好将文档更新到当前版本的 Word。。为什么?因为这样你就能:
使用所有新功能和高级工具 从 2007 年起在 Word 中引入的一些新特性,例如图形元素、现代格式样式、3D 对象、改进的方程式等。
避免格式或显示错误 当文件从一个版本变为另一个版本时。
完全安全的工作 任何拥有最新版本的用户都可以不受限制地打开、编辑和保存该文档。
如何在 Windows 11 上获取 Internet Explorer 10?仅当您确实需要使用非常旧版本的 Office 的用户编辑文件时,才应将文件保留在兼容模式下。 (例如 Word 97-2003)。如果您的所有同事都在使用现代版本,最好更新格式。
在 Word 中删除兼容模式的方法
要禁用兼容模式并将文件更新为最新的 Word 格式,有几种方法取决于您的版本。以下是针对每种情况的完整分步指南:
方法 1:从“文件”菜单转换文档
打开处于兼容模式的Word文档。
单击左上角的“文件”选项卡。
从侧面菜单中选择“信息”。
您将看到一条警告或消息,指示该文件处于兼容模式。按钮将出现 '变成'.
点击“转换”。 Word 会通知您它将复制并将文件更新为现代 .docx 格式。
确认 '接受'兼容模式将会消失,您将可以访问该程序的所有功能。
此方法最快,适用于从 Word 2007 到 Word 365 的大多数版本。
方法 2:另存为现代文档
打开兼容模式下的文件。
点击 文件>另存为。
在对话框中选择 “Word 文档 (*.docx)” 在文件类型下拉菜单中。
使用相同或新的名称保存文档,或者在兼容模式之外。
这样,您可以创建一个更新的副本并可以立即开始使用所有新工具。
方法 3:更改默认保存设置
如果您的所有新文档都自动以兼容模式保存,Word 可能默认设置了此模式。您可以通过以下方式更改此设置:
打开 Microsoft Word(不打开任何文件)。
点击 文件 > 选项.
在左侧菜单中,选择 保存.
寻找栏目 “以此格式保存文件” y 选择“Word 文档 (*.docx)” 在下拉列表中。
点击 接受 保存更改。
在 Mac 上关闭双面打印的正确方法这样,从现在开始您创建的所有文件都将以现代格式保存,从而避免兼容模式。
方法 4:保存到 Office 365 时检查并删除兼容性
在 Office 365 中打开 Word 文档。
单击文件并选择 信息.
选择选项 “检查问题” 进而 “检查兼容性”.
在出现的窗口中, 取消选中“保存文档时检查兼容性”框.
保存并关闭文档。这将消除将来编辑的限制。
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