二、市场真实价格参考（2026 普通城市行情）
长租 1 年以上价格，短期租（展会、临时项目）普遍贵 30%-80%
小型黑白一体机（20 页 / 分钟，打印复印扫描）
月租：120‑220 元，包 2000‑4000 张黑白，超页 0.035‑0.05 元。适合 10 人以内小办公室。
A3 黑白复合机（办公主力，双面、输稿器）
月租：220‑450 元，包 4000‑10000 张，超页 0.03‑0.05 元。20‑60 人公司最常用。
A3 彩色复合机
月租：400‑800 元，一般包含 300‑800 张彩色 + 几千张黑白，彩色超页 0.28‑0.4 元 / 张。适合设计、市场部门需要打效果图。
押金：多数服务商收取 1‑3 个月租金作为押金；企业可凭营业执照申请免押金；个人租赁基本都要押金。
三、哪些费用容易被忽略？隐形收费盘点
很多人吃亏，不是月租贵，是这些细节没写进合同：
纸张几乎都不含：租赁套餐绝大多数只包机器、碳粉，A4 纸需要自己买，签约前确认清楚。
人为损坏界定：卡纸乱掰、进水、异物弄坏机器，会收取配件费。问清楚：哪些情况属于免费保修，哪些属于人为损坏收费。
上门费：部分低价套餐只包含耗材，维修上门单独收费 50‑150 元一次。一定要确认：上门、维修、更换易损件（搓纸轮、硒鼓）是否全包。
印量统计方式：是打印 + 复印全部算张数，还是只算打印；A3 一般计为 2 张 A4，这点一定要写进合同。
租期违约金：很多合同未满期退租，需要支付违约金，看清楚提前解约条款，不要随便签 3‑5 年长约。
四、根据自己公司情况，怎么选最划算？
月打印＜2000 张，10 人以内小团队：优先看 0 月租按张计费，或者小机器低月租套餐。不要选不限量全包，很贵。
月打印 3000‑10000 张，常规办公：优先【月租 + 包印量】主流方案，预留 20% 印量余量应对旺季，避免频繁超页。
彩色打印很少，偶尔用：不要盲目上彩色机，可以黑白机为主，少量彩印外面文印店处理，彩色租赁整体成本高很多。
短期项目、展会：短期租赁，接受单价高，重点确认设备交付和撤场时间。
五、签合同必问的 5 个问题，建议直接复制发给供应商
1. 月租包含哪些？碳粉、硒鼓、上门维修、更换配件是不是全部免费？哪些项目要额外付费？
2. 套餐包含多少张黑白、多少张彩色？超出后黑白、彩色分别多少钱一张？A3 怎么计费？
3. 设备是新机还是二手机？机器出厂年限大概多久？故障之后多久上门，有无备用机？
4. 押金多少，什么条件全额退还？企业是否可以免押金？
5. 租期多久？提前退租违约金怎么算，合同期内价格是否固定，会不会涨价？
最后总结：打印机租赁，不要只比月租数字。同样月租 200，一个包 4000 张，一个只包 1000 张，总成本差距巨大。优先看综合单张打印成本，再看售后保障，才是真正省钱。返回搜狐，查看更多